Praca na stanowisku sekretarki

Dyrektor

Samorządowego Przedszkola

w Wijewie poszukuje kandydata

na stanowisko pracy: sekretarka

PRACA NA PEŁEN ETAT

1. Wymagane kwalifikacje:

• wykształcenie minimum średnie,
• biegła znajomość obsługi komputera i korzystania z Internetu, znajomość oprogramowań biurowych typu Microsoft Office,

1. Wymagania dodatkowe:

• doświadczenie na stanowisku sekretarki,
• ogólna znajomość przepisów prawa oświatowego i Kodeksu Pracy,
• znajomość SIO,
• łatwość w redagowaniu pism urzędowych,
• samodzielność, obowiązkowość, lojalność, życzliwość, umiejętność pracy w zespole,
• kreatywność, łatwość nawiązywania kontaktów interpersonalnych,
• cierpliwość, odporność na stres.

1. Zadania wykonywane na stanowisku:

• kontakt z klientem zewnętrznym i wewnętrznym,
• prowadzenie prawidłowego obiegu dokumentów, zgodnie z instrukcją kancelaryjną,
• obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej,
• przygotowanie zleconych dokumentów, sprawozdań, pism, listów,
• sporządzenie stosownej dokumentacji związanej z pracą sekretariatu,
• wydawanie delegacji służbowych,
• przygotowanie list obecności pracowników,
• rozliczanie czasu pracy i prowadzenie kartotek urlopowych,
• prowadzenie powierzonych teczek z dokumentacją przedszkola,
• kontrolowanie terminów (badanie lekarskie pracowników, szkolenia BHP, narady, szkolenia nauczycieli, imprezy dla dzieci) i przekazywanie informacji odpowiednim osobom,
• prowadzenie składnicy akt w zakresie ustalonym instrukcją kancelaryjną i archiwalną,
• wykonywanie innych zadań administracyjnych, zleconych przez dyrektora,
• przestrzeganie przepisów ustawy o ochronie danych osobowych i tajemnicy służbowej.

1. Wymagane dokumenty:

• kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie (do pobrania na stronie wijewo.przedszkolna.net),
• list motywacyjny,
• oświadczenie, że kandydat wyraża zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych zawartych w ofercie pracy niezbędnych dla potrzeb rekrutacji zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46 WE (Dz. Urz. UE L 119 z 4.5.2016),
• oświadczenie, że kandydat wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby przyszłych rekrutacji zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46 WE (Dz. Urz. UE L 119 z 4.5.2016).

KLAUZULA INFORMACYJNA

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE L 119 z dnia 4.5.2016), zwanego dalej RODO, informuję, iż:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Samorządowe Przedszkole w Wijewie, ul. Powstańców Wielkopolskich 19, 64-150 Wijewo reprezentowane przez Dyrektora.
2. Administrator powołał Inspektora Ochrony Danych – Panią Annę Włoczewską-Grys; z którym można kontaktować się za pomocą adresu: iod@wijewo.pl.
3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz art. 22¹ §1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeksu Pracy (Dz. U. 1974 nr 24 poz. 141 ze zm.) w celu aktualnej i przyszłych rekrutacji.
4. Pani/Pana dane osobowe przechowywane będą przez okres aktualnej jak i przyszłych rekrutacji do 2 lat.
5. Posiada Pani/Pan prawo do:

• dostępu do swoich danych zgodnie z art. 15 RODO,
• sprostowania danych zgodnie z art. 16 RODO,
• usunięcia danych zgodnie z art. 17 RODO,
• ograniczenia przetwarzania zgodnie z art. 18 RODO,
• cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

1. W przypadku przetwarzania danych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO posiada Pani/Pan prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
2. Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
3. Pani/Pana dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany oraz nie będą podlegały profilowaniu.
4. Podanie danych jest obligatoryjne w oparciu o przepisy prawa a w pozostałym zakresie jest dobrowolne.

Oferty można składać do 25.06.2021r. do godz. 15⁰⁰

w Samorządowym Przedszkolu w Wijewie lub za pośrednictwem poczty na adres:

Samorządowe Przedszkole

ul. Powstańców Wielkopolskich 19

64-150 Wijewo

przedszkole.wijewo@op.pl